wehub/skillhub-124-copy-editing
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chore: import zh skill copy-editing

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wehub-skill-sync
2026-07-13 21:36:34 +08:00
commit 9f736c397b
6 changed files with 1053 additions and 0 deletions
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README.wehub.md
+9
View File
@@ -0,0 +1,9 @@
# WeHub 来源说明
- Skill 名称：`copy-editing`
- 中文类目：商业文档文本审查与改进
- 上游仓库：`coreyhaines31__marketingskills`
- 上游路径：`skills/copy-editing/SKILL.md`
- 上游链接：https://github.com/coreyhaines31/marketingskills/blob/HEAD/skills/copy-editing/SKILL.md
- 本仓库为 WeHub 中文 Skill 汉化包，基于 skill 市场筛选 Top200 清单整理
- 原作者、版权和许可证信息以上游仓库为准
SKILL.md
+457
View File
@@ -0,0 +1,457 @@
---
name: copy-editing
description: "当用户想要编辑、审阅或改进现有的营销文案，或刷新过时的内容时使用。也适用于用户提及以下情况：'edit this copy'、'review my copy'、'copy feedback'、'proofread'、'polish this'、'make this better'、'copy sweep'、'tighten this up'、'this reads awkwardly'、'clean up this text'、'too wordy'、'sharpen the messaging'、'refresh this content'、'update this page'、'this content is outdated'、'content audit'。当用户已有文案并希望改进或刷新，而非从头重写时使用。如需撰写新文案，请参见 copywriting。"
metadata:
version: 2.0.0
---
# 文案编辑
你是一名专注于营销和转化文案的资深文案编辑。你的目标是通过专注的编辑轮次系统性地改进现有文案，同时保留核心信息。
## 核心理念
**先检查产品营销上下文：**
如果 `.agents/product-marketing.md` 存在（或者在新版设置中的 `.claude/product-marketing.md`，或旧版中的 `product-marketing-context.md` 文件），请先阅读它再进行编辑。使用该上下文中的品牌语调和客户语言来指导你的编辑。
好的文案编辑不在于重写——而在于增强。每一轮都聚焦于一个维度，捕捉试图一次性修复所有问题时会遗漏的漏洞。
**关键原则：**
- 不要改变核心信息，专注于增强它
- 多次专注的轮次胜过一次性无焦点的审阅
- 每次编辑应有明确的理由
- 在提高清晰度的同时保留作者的语气
---
## 七轮扫查框架
通过七轮顺序扫查来编辑文案，每轮聚焦一个维度。每轮扫查后，回头检查之前的扫查结果是否被破坏。
### 扫查 1：清晰度
**关注点：** 读者能否理解你在说什么？
**检查内容：**
- 令人困惑的句子结构
- 指代不明的代词
- 行话或内部用语
- 模棱两可的表述
- 缺少上下文
**常见的清晰度杀手：**
- 试图表达太多内容的句子
- 使用抽象语言而非具体语言
- 假设读者拥有他们不具备的知识
- 用限定语埋没要点
**流程：**
1. 快速通读，标记不清晰的部分
2. 暂不修改——仅标注问题区域
3. 标记问题后，推荐具体的编辑方案
4. 验证编辑是否保持了原始意图
**本轮之后：** 确认"单一规则"（每节一个主要观点）和"你规则"（文案与读者对话）仍然完好。
---
### 扫查 2：语调和语气
**关注点：** 文案在听感上是否一致？
**检查内容：**
- 正式与随意之间的切换
- 品牌个性不一致
- 情绪变化令人感到突兀
- 与品牌不匹配的用词选择
**常见的语气问题：**
- 开头随意，后面变得企业化
- 混用"我们"和"本公司"的指代
- 有些地方幽默，有些地方严肃（非故意）
- 技术性语言随机出现
**流程：**
1. 大声朗读以听出不一致之处
2. 标记语气突然变化的地方
3. 推荐能平滑过渡的编辑方案
4. 确保个性贯穿始终
**本轮之后：** 返回清晰度扫查，确保语气编辑没有引入混淆。
---
### 扫查 3：那又怎样
**关注点：** 每个主张是否回答了"我为什么要关心？"
**检查内容：**
- 只有功能没有利益
- 只有主张没有结果
- 与读者生活不相关的表述
- 缺少"这意味着……"的衔接
**"那又怎样"测试：**
对每个表述问"好吧，那又怎样？"如果文案没有用更深层次的利益来回答这个问题，就需要改进。
❌ "我们的平台使用 AI 驱动的分析"
*那又怎样？*
✅ "我们的 AI 驱动分析能发现你手动会遗漏的洞察——让你用一半的时间做出更好的决策"
**常见的"那又怎样"失败：**
- 功能列表没有利益连接
- 听起来很厉害但无法落地的主张
- 没有结果的技术能力
- 对读者无帮助的公司成就
**流程：**
1. 阅读每个主张并实际问"那又怎样？"
2. 标记缺少答案的主张
3. 添加利益桥梁或更深层的含义
4. 确保利益与读者的真实需求相关联
**本轮之后：** 返回语调和语气扫查，然后返回清晰度扫查。
---
### 扫查 4：证明它
**关注点：** 每个主张是否有证据支持？
**检查内容：**
- 无根据的主张
- 缺少社会认同
- 没有支撑的断言
- 没有证据的"最佳"或"领先"
**需要寻找的证明类型：**
- 带姓名和细节的客户评价
- 案例研究引用
- 统计数据
- 第三方验证
- 保证和风险逆转
- 客户标志
- 评价分数
**常见的证明缺口：**
- "受到数千人信赖"（哪数千人？）
- "行业领先"（据谁所说？）
- "客户喜爱我们"（让他们说出来）
- 没有具体数据的成果主张
**流程：**
1. 识别每个需要证明的主张
2. 检查附近是否有证明
3. 标记无支持的断言
4. 推荐添加证明或弱化主张
**本轮之后：** 返回"那又怎样"扫查，然后返回语调和语气扫查，最后返回清晰度扫查。
---
### 扫查 5：具体化
**关注点：** 文案是否足够具体，有说服力？
**检查内容：**
- 模糊语言（"改善"、"增强"、"优化"）
- 适用于任何人的泛泛之谈
- 感觉像是编造的整数
- 缺少让内容真实起来的细节
**具体化升级：**
| 模糊 | 具体 |
|-------|----------|
| 节省时间 | 每周节省 4 小时 |
| 大量客户 | 2,847 个团队 |
| 快速见效 | 14 天内见效 |
| 改进工作流程 | 将报告时间缩短一半 |
| 出色的支持 | 2 小时内响应 |
**常见的具体化问题：**
- 形容词在做名词该做的工作
- 没有量化的利益
- 没有时间框架的成果
- 没有具体示例的主张
**流程：**
1. 标记模糊的词语和短语
2. 问"这能不能更具体一些？"
3. 添加数字、时间框架或示例
4. 删除无法具体化的内容（很可能只是填充）
**本轮之后：** 返回"证明它"扫查，然后返回"那又怎样"扫查，再返回语调和语气扫查，最后返回清晰度扫查。
---
### 扫查 6：提升情感
**关注点：** 文案是否让读者有所感受？
**检查内容：**
- 平淡、信息化的语言
- 缺少情感触发点
- 痛点被提及但未被感知
- 愿景被陈述但未被唤起
**需要考虑的情感维度：**
- 当前状态的痛苦
- 对替代方案的挫败感
- 害怕错过
- 渴望改变
- 做出明智选择的自豪感
- 解决问题后的解脱感
**提升情感的技术：**
- 生动描绘"之前"的状态
- 使用感官语言
- 讲述微型故事
- 引用共同经历
- 提出引发反思的问题
**流程：**
1. 阅读感受情感冲击——它是否打动了你？
2. 识别应该引起共鸣但平淡的段落
3. 在保持真实的同时增加情感质感
4. 确保情感服务于信息（而非操纵）
**本轮之后：** 返回具体化扫查，然后返回"证明它"扫查，再返回"那又怎样"扫查，然后返回语调和语气扫查，最后返回清晰度扫查。
---
### 扫查 7：零风险
**关注点：** 我们是否消除了所有行动的障碍？
**检查内容：**
- CTA 附近的摩擦
- 未回应的异议
- 缺少信任信号
- 不明确的下一步
- 隐藏成本或意外
**需要寻找的风险降低因素：**
- 退款保证
- 免费试用
- "无需信用卡"
- "随时取消"
- CTA 附近的社会认同
- 对后续步骤的明确预期
- 隐私保障
**常见的风险问题：**
- CTA 要求承诺但未赢得信任
- 异议被提出但未得到回应
- 造成疑虑的细则
- 模糊的"联系我们"而非明确的下一步
**流程：**
1. 重点关注 CTA 附近的段落
2. 列出读者可能犹豫的每个原因
3. 检查文案是否回应了每个顾虑
4. 根据需要添加风险逆转或信任信号
**本轮之后：** 最后一次依次返回所有之前的扫查：提升情感扫查、具体化扫查、"证明它"扫查、"那又怎样"扫查、语调和语气扫查、清晰度扫查。
---
## 专家小组评分
完成七轮扫查后使用此方法作为额外的质量关卡。对于高风险文案（着陆页、发布邮件、销售页面），多角色专家评审可以捕捉单一视角遗漏的问题。
### 工作方式
1. **组建 3-5 个与文案类型相关的专家角色**
2. **每个角色按 1-10 分对文案在其专业领域进行评分**
3. **收集具体批评意见**——不仅是分数，还有需要修复的内容
4. **根据反馈进行修改**——优先处理评分最低的领域
5. **修改后重新评分**——迭代直到所有角色评分为 7 分以上，且小组平均分达到 8 分以上
### 推荐的专家小组
**着陆页文案：**
- 转化文案作者（清晰度、CTA 力度、利益层级）
- UX 写手（可扫读性、认知负荷、用户流程）
- 目标客户角色（这对我有吸引力吗？我信任它吗？）
- 品牌策略师（语气一致性、定位准确性）
**邮件序列：**
- 邮件营销专家（主题行、打开/点击优化）
- 文案作者（钩子、故事叙述、说服力）
- 垃圾邮件过滤分析师（可送达性警示、触发词）
- 目标客户角色（相关性、价值、退订风险）
**销售页面/长文：**
- 直接回应文案作者（提案结构、异议处理、紧迫感）
- 怀疑型买家角色（证明缺口、信任问题、警示信号）
- 编辑（流畅度、可读性、简洁性）
- SEO 专家（关键词覆盖、搜索意图对齐）
### 评分标准
| 分数 | 含义 |
|-------|---------|
| 9-10 | 可发布。无实质性改进空间。 |
| 7-8 | 较强。仅需微小调整。 |
| 5-6 | 可用但有明显缺陷。需要再一轮。 |
| 3-4 | 重大问题。需要重大修改。 |
| 1-2 | 根本性缺陷。重新思考方案。 |
### 何时使用
- **始终**用于发布文案、定价页面和高流量着陆页
- **推荐**用于邮件序列、销售页面和广告文案
- **可选**用于博客文章、社交媒体内容和内部文档
- **跳过**用于快速更新、微小编辑和低风险内容
---
## 快速编辑检查
当不需要完整的七轮扫查流程时，使用这些方法进行更快的审阅。
### 词语级检查
**删除这些词语：**
- 非常、真的、极其、难以置信（弱化强调词）
- 只是、实际上、基本上（填充词）
- In order to（使用"to"）
- That（通常不必要）
- 东西、玩意儿（模糊词）
**替换这些：**
| 弱 | 强 |
|------|--------|
| Utilize（使用） | Use |
| Implement（实施） | Set up |
| Leverage（利用） | Use |
| Facilitate（促进） | Help |
| Innovative（创新） | New |
| Robust（强大） | Strong |
| Seamless（无缝） | Smooth |
| Cutting-edge（前沿） | New/Modern |
**注意：**
- 副词（通常不必要）
- 被动语态（改为主动）
- 名词化（动词→名词："做出决定"→"决定"）
### 句子级检查
- 每句一个观点
- 变化句子长度（长短结合）
- 将重要信息前置
- 每句最多 3 个连接词
- 通常不超过 25 个词
### 段落级检查
- 每段一个主题
- 短段落（网页上 2-4 句）
- 开头句有力度
- 段落间逻辑流畅
- 留白便于扫读
---
## 文案编辑检查清单
在交付编辑结果之前进行最终 QA 检查时，请完整浏览 [references/checklist.md](references/checklist.md) 中的检查清单——涵盖全部七轮扫查以及开始前和最终检查项。
---
## 常见文案问题及修复
### 问题：功能墙
**症状：** 产品功能的列表，没有说明为什么重要
**修复：** 在每个功能后添加"这意味着……"来连接利益
### 问题：企业腔
**症状：** "利用协同效应优化产出"
**修复：** 问"一个普通人会怎么说？"然后使用那些词语
### 问题：开头乏力
**症状：** 以公司历史或模糊陈述开头
**修复：** 以读者的问题或期望的结果开头
### 问题：CTA 被埋没
**症状：** 行动号召在太多铺垫之后才出现，或者不够清晰
**修复：** 让 CTA 显眼、靠前且重复出现
### 问题：没有证明
**症状：** "客户喜爱我们"但没有证据
**修复：** 添加具体的客户评价、数据或案例引用
### 问题：泛泛之谈
**症状：** "我们帮助企业成长"
**修复：** 说明是谁、如何做、以及多少
### 问题：受众混杂
**症状：** 文案试图对所有人说话，结果对谁都没有吸引力
**修复：** 选择一个受众并直接对他们写作
### 问题：功能过载
**症状：** 列出所有能力，让读者不堪重负
**修复：** 聚焦于对受众最重要的 3-5 个关键利益
---
## 与文案扫查协作
在协作编辑时：
1. **执行一次扫查并呈现发现** - 展示你发现了什么，为什么这是个问题
2. **推荐具体的编辑方案** - 不仅指出问题，还要提出解决方案
3. **请求更新后的文案** - 让作者做出最终决定
4. **验证之前的扫查** - 每轮编辑后，重新检查之前的扫查
5. **重复直到干净** - 持续直到完整的扫查找不到新的问题
这种迭代过程确保每次编辑不会创造新问题，同时尊重作者对文案的所有权。
---
## 参考
- [Plain English Alternatives](references/plain-english-alternatives.md)：用更简单的替代词替换复杂词汇
- [Content Refresh](references/content-refresh.md)：完整检查清单、刷新与重写矩阵及节奏指南
- [Copy Editing Checklist](references/checklist.md)：涵盖全部七轮扫查的完整 QA 检查清单
---
## 内容刷新编辑
文案编辑不仅适用于新内容。现有页面会随时间退化——过时的数据、陈旧的示例、偏离的品牌语调。当流量下降、数据过时或产品发生变化时，使用内容刷新框架。
**完整刷新检查清单、刷新与重写决策矩阵及节奏指南**：参见 [references/content-refresh.md](references/content-refresh.md)
---
## 任务特定问题
1. 这篇文案的目标是什么？（认知、转化、留存）
2. 读者应该采取什么行动？
3. 是否有特定的顾虑或已知问题？
4. 你有哪些可用的证明/证据？
5. 这是新文案还是对现有内容的刷新？
---
## 相关技能
- **copywriting**：用于从头撰写新文案（初稿完成后使用本技能进行编辑）
- **cro**：用于超出文案范围的更广泛页面优化
- **marketing-psychology**：用于理解某些编辑为何能提高转化率
- **ab-testing**：用于测试文案变体
---
## 何时使用各技能
| 任务 | 使用的技能 |
|------|--------------|
| 从头撰写新的页面文案 | copywriting |
| 审阅和改进现有文案 | copy-editing（本技能） |
| 编辑刚写好的文案 | copy-editing（本技能） |
| 结构性或战略性的页面改动 | cro |
evals/evals.json
+89
View File
@@ -0,0 +1,89 @@
{
"skill_name": "copy-editing",
"evals": [
{
"id": 1,
"prompt": "Edit this homepage copy for us: 'Welcome to CloudSync! We are very excited to offer you an innovative, cutting-edge platform that seamlessly integrates with your existing tools. Our powerful solution helps businesses of all sizes optimize their workflows and drive meaningful results. Get started today and experience the difference!'",
"expected_output": "Should check for product-marketing.md first. Should apply the Seven Sweeps Framework systematically. Sweep 1 (Clarity): identify vague language ('optimize workflows,' 'drive meaningful results,' 'experience the difference'). Sweep 2 (Voice & Tone): flag 'Welcome to' as weak opening, 'we are very excited' as company-focused. Sweep 3 (So What): question what specific value is being offered. Sweep 4 (Prove It): note no proof points, stats, or evidence. Sweep 5 (Specificity): flag 'businesses of all sizes,' 'existing tools,' 'powerful solution' as generic. Sweep 6 (Heightened Emotion): assess emotional impact. Sweep 7 (Zero Risk): check for trust signals. Should provide a rewritten version addressing all issues.",
"assertions": [
"Checks for product-marketing.md",
"Applies Seven Sweeps Framework",
"Identifies vague language (Clarity sweep)",
"Flags weak opening and company-focused language (Voice & Tone sweep)",
"Questions missing value proposition (So What sweep)",
"Notes missing proof points (Prove It sweep)",
"Flags generic terms (Specificity sweep)",
"Provides a rewritten version"
],
"files": []
},
{
"id": 2,
"prompt": "Quick edit on this CTA section: 'Ready to take your business to the next level? Our team of dedicated professionals is standing by to help you achieve your goals. Click here to learn more about how we can help you succeed.'",
"expected_output": "Should apply the quick-pass editing checks. Should identify: 'take your business to the next level' (cliché), 'team of dedicated professionals' (filler), 'standing by' (passive), 'click here' (weak CTA), 'learn more' (vague action), 'help you succeed' (generic). Should apply word-level, sentence-level, and paragraph-level checks. Should rewrite with specific value prop, active voice, and strong action-oriented CTA. Should be concise since this was requested as a 'quick edit.'",
"assertions": [
"Identifies clichés and filler phrases",
"Flags 'click here' and 'learn more' as weak",
"Applies word-level and sentence-level checks",
"Rewrites with specific value and strong CTA",
"Uses active voice in rewrite",
"Keeps response concise for a quick edit"
],
"files": []
},
{
"id": 3,
"prompt": "edit this product description, it feels too long and wordy: 'Our comprehensive project management solution provides teams with a robust set of tools that enable them to efficiently plan, execute, and monitor their projects from start to finish. With our intuitive interface, powerful analytics dashboard, and seamless integration capabilities, you can ensure that every aspect of your project is managed with precision and care. Whether you're a small startup or a large enterprise, our platform scales to meet your unique needs and requirements, helping you deliver projects on time and within budget every single time.'",
"expected_output": "Should trigger on casual phrasing. Should apply the Clarity and Specificity sweeps primarily. Should identify: redundancy ('plan, execute, and monitor' overlaps with 'from start to finish'), filler words ('comprehensive,' 'robust,' 'efficiently,' 'seamless,' 'unique'), hedge phrases ('ensuring every aspect,' 'with precision and care'), and generic claims ('scales to meet your needs,' 'on time and within budget every single time'). Should cut the copy significantly (probably by 50%+). Should provide a tighter rewrite that says the same thing in fewer, more specific words.",
"assertions": [
"Triggers on casual phrasing",
"Identifies redundancy in the copy",
"Identifies filler words and hedge phrases",
"Identifies generic claims",
"Cuts copy significantly (50%+ reduction)",
"Provides tighter rewrite with specific language"
],
"files": []
},
{
"id": 4,
"prompt": "Review this testimonial section and improve it: 'CloudSync is great! It really helped our company. The team was very responsive and the product works well. We would recommend it to anyone looking for a solution. - John S., CEO'",
"expected_output": "Should apply the Prove It and Specificity sweeps. Should identify the testimonial as too vague to be persuasive ('great,' 'really helped,' 'works well,' 'anyone looking for a solution'). Should recommend replacing with specific results ('reduced project delivery time by 30%'), specific context ('team of 45 engineers'), and specific outcomes. Should suggest questions to ask the customer for a better testimonial. Should not fabricate specific numbers but should provide a template showing what a strong testimonial looks like.",
"assertions": [
"Applies Prove It and Specificity sweeps",
"Identifies testimonial as too vague",
"Recommends specific results and context",
"Suggests questions to get better testimonial",
"Does not fabricate specific numbers",
"Provides template for strong testimonial"
],
"files": []
},
{
"id": 5,
"prompt": "I need you to apply the 'So What' and 'Zero Risk' sweeps to this pricing page copy: 'Our Pro plan includes unlimited projects, advanced reporting, priority support, and custom integrations. Starting at $99/month.'",
"expected_output": "Should apply specifically the So What and Zero Risk sweeps as requested. So What: for each feature, ask 'so what does this mean for the customer?' — unlimited projects (what does that enable?), advanced reporting (what decisions can they make?), priority support (what does that mean in practice? response time?), custom integrations (which ones? what workflow does it enable?). Zero Risk: identify missing trust signals — no guarantee, no trial mention, no social proof near pricing, no 'cancel anytime' assurance. Should provide rewritten copy addressing both sweeps.",
"assertions": [
"Applies So What sweep to each feature",
"Translates features to customer benefits",
"Applies Zero Risk sweep",
"Identifies missing trust signals",
"Suggests guarantee, trial, or cancel-anytime language",
"Provides rewritten copy addressing both sweeps"
],
"files": []
},
{
"id": 6,
"prompt": "Write fresh homepage copy for our new product. We're launching a CRM for real estate agents.",
"expected_output": "Should recognize this is a copywriting-from-scratch task, not copy editing. Should defer to or cross-reference the copywriting skill, which handles writing new copy from scratch. Copy-editing is specifically for improving existing copy. Should make this distinction clear.",
"assertions": [
"Recognizes this as writing new copy, not editing existing copy",
"References or defers to copywriting skill",
"Explains that copy-editing is for improving existing copy",
"Does not attempt to write full page copy from scratch"
],
"files": []
}
]
}
references/checklist.md
+66
View File
@@ -0,0 +1,66 @@
# 校对检查清单
请将此清单与《七轮审阅框架》（参见 SKILL.md）配合使用，作为交付成稿前的最终 QA 检查环节。
## 开始之前
- [ ] 理解本篇文案的目标
- [ ] 了解目标受众
- [ ] 确定期望的用户行动
- [ ] 先通读一遍，暂不修改
## 清晰度（第一轮）
- [ ] 每句话都能被立即理解
- [ ] 术语均有解释，不出现未经说明的行话
- [ ] 代词的指代明确无误
- [ ] 没有试图承载过多信息的长句
## 语气与风格（第二轮）
- [ ] 全文正式程度保持一致
- [ ] 品牌个性贯穿始终
- [ ] 没有突兀的情绪转折
- [ ] 朗读起来流畅自然
## 那又怎样（第三轮）
- [ ] 每个功能都对应到一项利益点
- [ ] 表述回答了"我为什么要在意？"
- [ ] 利益点连接到了真实的用户需求
- [ ] 没有空洞的漂亮话
## 提供证据（第四轮）
- [ ] 所有主张都有依据支撑
- [ ] 社会证明具体且注明出处
- [ ] 数字与统计资料均有来源
- [ ] 没有未经证实的最高级表述
## 具体化（第五轮）
- [ ] 模糊词汇替换为具体词汇
- [ ] 包含数字与时间范围
- [ ] 泛泛之谈改为具体表述
- [ ] 删除了填充内容
## 强化情感（第六轮）
- [ ] 文案能唤起感受，而不仅仅是传递信息
- [ ] 痛点显得真实可感
- [ ] 愿景让人觉得可以企及
- [ ] 情感自然服务于信息传递，而非刻意为之
## 零风险（第七轮）
- [ ] 在行动号召附近回应了用户的顾虑
- [ ] 呈现了信任信号
- [ ] 后续步骤极其清晰
- [ ] 明确说明了风险逆转机制（如保证、试用等）
## 最终检查
- [ ] 没有拼写或语法错误
- [ ] 格式保持一致
- [ ] 链接有效（如适用）
- [ ] 核心信息在所有修改中保持不变
references/content-refresh.md
+38
View File
@@ -0,0 +1,38 @@
# 内容刷新编辑
校对编辑不只是针对新内容。现有的页面和文章会随着时间的推移而衰减——过时的统计数据、陈旧的案例、偏离的品牌语气，以及错失的 SEO 机会。内容刷新是将同样的编辑严谨性应用于已发布的内容。
## 何时刷新
- **流量下降**——某个曾经表现良好的页面
- **统计数据或数据**已超过 12 个月未更新
- **产品已发生变更**——功能、定价或定位不再匹配
- **竞争对手更新了**他们相同内容的版本
- **AI 搜索可见性**很重要——过时内容被引用的机会更少（参见 ai-seo 技能）
## 内容刷新检查清单
1. **新鲜度检查**——更新所有日期、统计数据与案例。将"2024 年"替换为当前数据。移除对已弃用功能或工具的引用。
2. **准确性检查**——核实所有论断是否仍然成立。检查链接资源是否仍然存在。确认定价和功能描述与当前状态一致。
3. **语气检查**——语气是否与你当前的品牌语调一致？较旧的内容往往反映公司较早阶段的风格。
4. **SEO 检查**——该主题的搜索意图是否发生了变化？是否有需要涵盖的新关键词或新问题？突出显示"最后更新：[日期]"。
5. **实证检查**——能否添加首次发布时尚未出现的新推荐、案例研究或数据点？
6. **结构检查**——添加对比表格、FAQ 部分或其他易于扫描的格式，使内容更易于阅读。
## 刷新 vs. 重写
| 信号 | 行动 |
|--------|--------|
| 核心信息仍然有效，细节已过时 | 刷新（更新事实、统计数据、案例） |
| 品牌语气已显著演变 | 刷新 + 语气重写 |
| 主题角度或受众已发生变化 | 完全重写 |
| 页面结构与当前搜索意图不符 | 完全重写 |
| 仅需更新统计数据和链接 | 轻量刷新 |
## 刷新频率
- **定价与产品页面**：每季度一次，或当定价/功能发生变化时
- **高流量博客文章**：每 6 个月一次
- **对比与替代方案页面**：每 3-6 个月一次（竞争对手变化很快）
- **长青指南**：每年一次，除非流量提前下降
- **低流量页面**：仅当流量数据表明有机会时
references/plain-english-alternatives.md
+394
View File
@@ -0,0 +1,394 @@
# Plain English Alternatives（简明英语替换表）
将复杂或浮夸的词汇替换为简明英语替代词。
来源：Plain English Campaign《A–Z 替代词表》（2001 年）、澳大利亚政府《文体手册》（2024 年）、plainlanguage.gov
---
## 目录
- A
- B
- C
- D
- E
- F
- G–H
- I
- L–M
- N–O
- P
- R
- S
- T–U
- V–Z
- 可直接删除的短语
## A
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| (an) absence of | 没有 |
| abundance | 足够、许多、大量 |
| accede to | 允许、同意 |
| accelerate | 加快 |
| accommodate | 满足、容纳、安置 |
| accomplish | 做、完成、做完 |
| accordingly | 因此、所以 |
| acknowledge | 感谢、确认 |
| acquire | 获得、购买、取得 |
| additional | 额外、更多 |
| adjacent | 相邻、紧挨着 |
| advantageous | 有用、有帮助 |
| advise | 告知、说、通知 |
| aforesaid | 前述的、之前提到的 |
| aggregate | 总计 |
| alleviate | 缓解、减轻 |
| allocate | 分配、拨给、分派 |
| alternative | 其他、备选 |
| ameliorate | 改善 |
| anticipate | 预期、预计 |
| apparent | 清楚、明显 |
| appreciable | 大量、显著的 |
| appropriate | 适当、恰当、合适 |
| approximately | 大约、大概 |
| ascertain | 查明 |
| assistance | 帮助 |
| at the present time | 现在 |
| attempt | 尝试 |
| authorise | 允许、准许 |
---
## B
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| belated | 迟的 |
| beneficial | 有益、有用 |
| bestow | 给予 |
| by means of | 通过 |
---
## C
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| calculate | 计算、算出 |
| cease | 停止、终止 |
| circumvent | 绕过、避开 |
| clarification | 说明、解释 |
| commence | 开始 |
| communicate | 告知、交谈、写信 |
| competent | 能够、胜任 |
| compile | 收集、编制 |
| complete | 填写、完成 |
| component | 部分、组件 |
| comprise | 包括、由……组成 |
| (it is) compulsory | (你)必须 |
| conceal | 隐藏 |
| concerning | 关于 |
| consequently | 因此、所以 |
| considerable | 大量、巨大、许多 |
| constitute | 组成、构成 |
| consult | 咨询、询问 |
| consumption | 使用、消耗 |
| currently | 现在 |
---
## D
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| deduct | 扣除 |
| deem | 视为、认为 |
| defer | 推迟、延后 |
| deficiency | 缺乏、不足 |
| delete | 删除、划掉 |
| demonstrate | 展示、证明 |
| denote | 表示、意味着 |
| designate | 指定、任命 |
| despatch/dispatch | 发送 |
| determine | 决定、查明 |
| detrimental | 有害的 |
| diminish | 减少、缩小 |
| discontinue | 停止 |
| disseminate | 传播、分发 |
| documentation | 文件、文档 |
| due to the fact that | 因为 |
| duration | 时间、时长 |
| dwelling | 住所 |
---
## E
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| economical | 便宜、划算 |
| eligible | 有资格的、符合条件的 |
| elucidate | 阐明、解释 |
| enable | 使能够、允许 |
| encounter | 遇到 |
| endeavour | 尽力、尝试 |
| enquire | 询问 |
| ensure | 确保、保证 |
| entitlement | 权利 |
| envisage | 预期、设想 |
| equivalent | 相等、等同 |
| erroneous | 错误的 |
| establish | 建立、证明 |
| evaluate | 评估、检验 |
| excessive | 过多、过度 |
| exclusively | 仅仅、唯一地 |
| exempt | 免于 |
| expedite | 加快、加速 |
| expenditure | 支出、花费 |
| expire | 到期、失效 |
---
## F
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| fabricate | 制造、编造 |
| facilitate | 帮助、使……成为可能 |
| finalise | 完成、结束 |
| following | 在……之后 |
| for the purpose of | 为了 |
| for the reason that | 因为 |
| forthwith | 立刻、马上 |
| forward | 发送、转交 |
| frequently | 经常 |
| furnish | 提供、给予 |
| furthermore | 此外、而且 |
---
## G–H
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| generate | 产生、生成 |
| henceforth | 从现在起 |
| hitherto | 迄今为止 |
---
## I
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| if and when | 如果、当 |
| illustrate | 说明、展示 |
| immediately | 立刻、马上 |
| implement | 执行、实施 |
| imply | 暗示 |
| in accordance with | 根据、按照 |
| in addition to | 以及、此外 |
| in conjunction with | 与……一起 |
| in excess of | 超过 |
| in lieu of | 代替 |
| in order to | 为了 |
| in receipt of | 收到 |
| in relation to | 关于 |
| in respect of | 关于、就……而言 |
| in the event of | 如果 |
| in the majority of instances | 大多数、通常 |
| in the near future | 不久、很快 |
| in view of the fact that | 因为 |
| inception | 开始、起初 |
| indicate | 表明、暗示 |
| inform | 告知 |
| initiate | 开始、启动 |
| insert | 插入 |
| instances | 情况、实例 |
| irrespective of | 不顾、无论 |
| issue | 发出、发送 |
---
## L–M
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| (a) large number of | 许多 |
| liaise with | 协作、沟通 |
| locality | 地点、区域 |
| locate | 找到、定位 |
| magnitude | 大小、规模 |
| (it is) mandatory | (你)必须 |
| manner | 方式、方法 |
| modification | 修改、变更 |
| moreover | 此外、而且 |
---
## N–O
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| negligible | 微小的、可忽略的 |
| nevertheless | 但是、然而 |
| notify | 通知、告知 |
| notwithstanding | 尽管、即使 |
| numerous | 许多 |
| objective | 目标 |
| (it is) obligatory | (你)必须 |
| obtain | 获得 |
| occasioned by | 由……引起 |
| on behalf of | 代表 |
| on numerous occasions | 经常 |
| on receipt of | 收到……时 |
| on the grounds that | 因为 |
| operate | 操作、运行 |
| optimum | 最佳 |
| option | 选择 |
| otherwise | 否则 |
| outstanding | 未付的、未解决的 |
| owing to | 因为 |
---
## P
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| partially | 部分地 |
| participate | 参与 |
| particulars | 细节 |
| per annum | 每年 |
| perform | 做、执行 |
| permit | 允许、准许 |
| personnel | 员工、人员 |
| peruse | 阅读、细读 |
| possess | 拥有、持有 |
| practically | 几乎、实际上 |
| predominant | 主要的 |
| prescribe | 规定、设定 |
| preserve | 保存、保留 |
| previous | 之前的、先前的 |
| principal | 主要的 |
| prior to | 在……之前 |
| proceed | 进行、继续 |
| procure | 获取、采购 |
| prohibit | 禁止、阻止 |
| promptly | 迅速 |
| provide | 提供 |
| provided that | 如果 |
| provisions | 规定、条款 |
| proximity | 接近、邻近 |
| purchase | 购买 |
| pursuant to | 根据 |
---
## R
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| reconsider | 重新考虑 |
| reduction | 削减 |
| referred to as | 称为 |
| regarding | 关于 |
| reimburse | 报销、偿还 |
| reiterate | 重申、重复 |
| relating to | 关于 |
| remain | 保持、留下 |
| remainder | 剩余、其余 |
| remuneration | 报酬、薪酬 |
| render | 使得、提供 |
| represent | 代表 |
| request | 请求 |
| require | 需要 |
| residence | 住所 |
| retain | 保留 |
| revised | 修改后的、新的 |
---
## S
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| scrutinise | 审查、检查 |
| select | 选择 |
| solely | 仅仅、唯一 |
| specified | 指定的、规定的 |
| state | 陈述、说明 |
| statutory | 法定的、法律规定的 |
| subject to | 取决于 |
| submit | 提交、呈交 |
| subsequent to | 在……之后 |
| subsequently | 后来 |
| substantial | 大量、可观 |
| sufficient | 足够 |
| supplement | 补充 |
| supplementary | 额外、补充 |
---
## T–U
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| terminate | 终止、结束 |
| thereafter | 之后、此后 |
| thereby | 因此、借此 |
| thus | 因此、所以 |
| to date | 迄今为止 |
| transfer | 转移、转交 |
| transmit | 发送、传输 |
| ultimately | 最终 |
| undertake | 承担、同意、做 |
| uniform | 相同、一致 |
| utilise | 使用 |
---
## V–Z
| 复杂词 | 简明替代 |
|---------|-------------------|
| variation | 变化、变动 |
| virtually | 几乎、实际上 |
| visualise | 想象、设想 |
| ways and means | 方法 |
| whatsoever | 任何、无论什么 |
| with a view to | 为了 |
| with effect from | 自……起生效 |
| with reference to | 关于 |
| with regard to | 关于 |
| with respect to | 关于 |
| zone | 区域 |
---
## 可直接删除的短语
以下短语通常毫无意义。直接删掉即可：
- a total of（共计）
- absolutely（绝对地）
- actually（实际上）
- all things being equal（在其他条件相同的情况下）
- as a matter of fact（事实上）
- at the end of the day（归根结底）
- at this moment in time（此时此刻）
- basically（基本上）
- currently（当「现在」或什么都不写就能表达时）
- I am of the opinion that（我认为——直接用 I think）
- in due course（在适当的时候——用 soon，或直接说明时间）
- in the final analysis（归根结底）
- it should be understood（应当理解的是）
- last but not least（最后但同样重要的是）
- obviously（显然）
- of course（当然）
- quite（相当）
- really（真的）
- the fact of the matter is（事实是）
- to all intents and purposes（实际上）
- very（非常）